Thủ tục giải thể công ty theo luật doanh nghiệp

THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY

 

Song song với việc hàng loạt các công ty được thành lập mới thì không ít số còn lại có hoạt động kinh doanh không tốt, dẫn đến phải tạm ngưng hoạt động hoặc phải giải thể doanh nghiệp và tất nhiên trong tình hình đó chủ doanh nghiệp nào cũng muốn thực hiện nhanh gọn thủ tục giải thể. Bài viết bên dưới GLaw Vietnam sẽ chia sẻ đầy đủ và chính xác các thủ tục và quy định trong quá trình làm giải thể, để vừa nhanh gọn nhất vừa đúng với Luật doanh nghiệp 2014.

Mục lục

I. GIẢI THỂ CÔNG TY LÀ GÌ

II. GIẢI THỂ CÔNG TY CẦN ĐIỀU KIỆN GÌ?

III. NHỮNG TRƯỜNG HỢP GIẢI THỂ CÔNG TY

IV. THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY

     1. Thủ tục giải thể công ty tự nguyện

     2. Thủ tục giải thể công ty bắt buộc

V. DỊCH VỤ GIẢI THỂ CÔNG TY

 

I. GIẢI THỂ CÔNG TY LÀ GÌ?

Giải thể công ty là việc chấm dứt sự tồn tại, theo ý chí của doanh nghiệp hoặc do cơ quan có thẩm quyền với điều kiện Doanh nghiệp phải bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác theo quy định của pháp luật.

II. GIẢI THỂ CÔNG TY CẦN ĐIỀU KIỆN GÌ?

  • Đầu tiên doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ về thuế cũng như thanh toán khoản nợ chưa trả như: Tiền lương lao động, tiền thuế phải đóng, tiền bảo hiểm xã hội và nợ tiền với khách hàng, đối tác khác.
  • Phải giải quyết xong tất cả các tranh chấp kiện tụng nếu có.
  • Nếu công ty mất khả năng hoàn thành các nghĩa vụ về thanh toán cũng như nợ, theo Luật phá sản năm 2014 thì công ty không được phép giải thể mà phải thực hiện thủ tục phá sản.

III. NHỮNG TRƯỜNG HỢP GIẢI THỂ CÔNG TY

Giải thể công ty xuất phát từ rất nhiều lý do: có thể là do làm ăn thua lỗ, hoạt động kinh doanh không tốt (giải thể tự nguyện) hoặc là bị cơ quan chức năng bắt phải giải thể doanh nghiệp theo quy định của pháp luật (giải thể bắt buộc)…

Để cụ thể hóa các lý do nêu trên, pháp luật Việt Nam quy định trong Luật doanh nghiệp 2014 có 4 trường hợp giải thể:

  • Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn (vd: trong điều lệ công ty quy định thời hạn hoạt động là 50 năm kể từ ngày thành lập);
  • Theo quyết định của chủ doanh nghiệp đối với công ty tư nhân; của tất cả thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của Hội đồng thành viên và chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần (vd: do không dạt được mục đích kinh doanh nên công ty quyết định thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp);
  • Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình công ty (vd: Khi các thành viên trong công ty chuyển nhượng vốn góp, cổ phần hoặc công ty mua lại phần vốn góp, khiến công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng liên tục khi đó công ty bị cơ quan chức năng yêu cầu giải thể);
  • Bị thu hồi Giấy phép kinh doanh. (Ví dụ: nội dung đăng ký thành lập doanh nghiệp là giả mạo…)

IV. THỦ TỤC GIẢI THỂ CÔNG TY

1. Thủ tục giải thể công ty tự nguyện

Bước 1: Công bố thông tin giải thể tại cơ quan đăng ký kinh doanh (có thể nộp online)

Hồ sơ giải thể công ty:

  • Thông báo giải thể công ty;
  • Quyết định giải thể (của chủ công ty tư nhân đối với công ty tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với thủ tục giải thể công ty tnhh, của Đại hội đồng cổ đông đối với thủ tục giải thể công ty cổ phần);
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty;

Bước 2: Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan thuế.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

  • Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
  • Quyết định giải thể (của chủ công ty tư nhân đối với công ty tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần);
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty;
  • Bản sao Giấy phép kinh doanh;
  • Nếu công ty có hoạt động xuất nhập khẩu thì phải bổ sung thêm văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan;

Bước 3: Thực hiện thủ tục trả con dấu cho cơ quan Công an đối với các công ty thành lập trước ngày 01/07/2015.

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ giải thể công ty:

  • Thông báo giải thể công ty
  • Biên bản thanh lý tài sản
  • Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng
  • Xác nhận đóng mã số thuế
  • Danh sách các chủ nợ và phương án giải quyết (nếu có)
  • Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có);
  • Bản chính giấy chứng nhận đăng ký công ty
  • Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);

Bước 5: Nhận kết quả sau 5-7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ (Thông báo về việc giải thể công ty nếu hồ sơ hợp lệ).

2. Thủ tục giải thể công ty bắt buộc

Bước 1: Nộp yêu cầu giải thể công ty đến Cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan quản lý thuế trực tiếp và các chủ thể khác có quyền và nghĩa vụ liên quan.

Hồ sơ giải thể công ty:

  • Quyết định giải thể doanh nghiệp;
  • Biên bản hoặc quyết định thu hồi Giấy phép kinh doanh của cơ quan chức năng;
  • Danh sách khách hàng và đối tác còn nợ. Phương án thanh toán hoặc giải quyết cho chừng đối tượng như: Khi nào thanh toán; Phương thức thanh toán; Địa điểm thanh toán.( Nếu công ty còn các khoản nợ chưa thanh toán).

Bước 2: Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan thuế.

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế bao gồm:

  • Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
  • Quyết định giải thể (của chủ công ty tư nhân đối với công ty tư nhân, của chủ sở hữu và Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với Công ty Cổ phần);
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông về việc giải thể công ty;
  • Bản sao giấy chứng nhận đăng ký thành lập công ty;
  • Nếu công ty có hoạt động xuất nhập khẩu thì phải bổ sung thêm văn bản xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải Quan;

Bước 3: Thực hiện thủ tục trả con dấu cho cơ quan Công an đối với các công ty thành lập trước ngày 01/07/2015;

Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh

Hồ sơ giải thể doanh nghiệp:

  • Thông báo giải thể công ty
  • Biên bản thanh lý tài sản
  • Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng
  • Xác nhận đóng mã số thuế
  • Danh sách các chủ nợ và phương án giải quyết (nếu có)
  • Danh sách người lao động sau khi quyết định giải thể công ty (nếu có);
  • Bản chính giấy chứng nhận đăng ký công ty
  • Con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu (nếu có);

Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật trình trạng pháp lý của công ty trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký công ty (Sau 180 ngày kể từ ngày thông báo tình trạng giải thể mà không có sự phản đối của bên có liên quan hoặc trong 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đề nghị giài thể của công ty).

V. DỊCH VỤ GIẢI THỂ CÔNG TY: 

Công ty GLaw Vietnam cung cấp dịch vụ giải thể công ty. Chúng tôi chuyên tư vấn và thực hiện tất cả các bước kể cả bên Chi cục thuế, Sở kế hoạch và các cơ quan chức năng khác. Đảm bảo dịch vụ trọn gói và không vướng mắc bất cứ quy định pháp luật nào. 

 

Để được Luật sư tư vấn miễn phí vui lòng Bấm nút Gọi hoặc kết nối Zalo bằng các nút bên dưới.