MẪU GIẤY GIỚI THIỆU CÔNG TY MỚI NHẤT

Mẫu giấy giới thiệu công ty quan trọng như thế nào? Những nội dung gì cần phải có? Cần lưu ý những gì khi viết giấy giới thiệu công ty? Có lẽ là những thắc mắc thường gặp phải khi nhắc đến mẫu giấy giới thiệu công ty. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những thông tin cần thiết để giải đáp những thắc mắc trên, mời bạn đọc cùng tham khảo.

1. Sự cần thiết của giấy giới thiệu công ty:

Giấy giới thiệu công ty là biểu mẫu hành chính được các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức đó cần giới thiệu nhân viên của công ty đến đơn vị khác với mục đích liên hệ công tác. Mẫu giấy giới thiệu này là tài liệu quan trọng, mục đích của nó giúp hỗ trợ cho việc công tác tại đơn vị đó được nhanh chóng và dễ dàng hơn. Giúp nhân viên công ty thuận lợi trong việc hoàn thành công việc được giao của đơn vị có tránh nhiệm chính trong việc quản lý dựa vào uy tín của công ty.

Vì vậy, giấy giới thiệu là văn bản quan trọng không thể thiếu trong hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp, tổ chức nào. Trước khi tham khảo các mẫu giấy giới thiệu công ty mới nhất và hướng dẫn cách viết chuẩn nhất, chuyên nghiệp nhất, bạn hãy tìm hiểu qua về nội dung, cũng như một số lưu ý cần biết trong quá trình viết giấy giới thiệu công ty nhé.

2. Mẫu giấy giới thiệu công ty gồm những nội dung gì?

Một mẫu giấy giới thiệu hay và chuẩn nhất bắt buộc cần có những nội dung sau:

• Tên tổ chức, cơ quan chủ quản trực tiếp của người được giới thiệu.
• Tổ chức ban hành văn bản.
• Tên tổ chức, cơ quan ban hành văn bản hay người giới thiệu.
• Tên tổ chức, cơ quan được giới thiệu.
• Họ tên, chức vụ và đơn vị công tác của người được giới thiệu.

3. Một số lưu ý khi viết giấy giới thiệu công ty:

Giấy giới thiệu công ty được xem là bộ mặt đại diện của doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Do đó, trong quá trình cử nhân viên đi làm nhiệm vụ hay đi công tác thì đơn vị cũng nên ưu tiên chọn những nhân viên ưu tú để đảm bảo cho quá trình làm việc được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

Giấy giới thiệu công ty có nội dung ngắn gọn, xúc tích để đảm bảo tính chặt chẽ và pháp lý cho cả hai bên thì trên giấy giới thiệu của công ty nên có quy định rõ mức độ đại diện làm việc, quyền hạn làm việc của cá nhân đến làm thay cho tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp của các cá nhân đó.

4. Hướng dẫn cách viết mẫu giấy giới thiệu công ty:

• Mục “Tên cơ quan, tổ chức chủ quản”: Điền đầy đủ tên gọi của cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức trực tiếp (nếu có).
• Mục “Tên cơ quan, tổ chức”: Điền đầy đủ tên gọi của tổ chức, cơ quan ban hành văn bản (cấp giấy giới thiệu).
• Chữ viết tắt tên tổ chức, cơ quan ban hành văn bản. (Ví dụ: Số: 107/GGT-ĐHKH).
• Địa danh (ở phần ngày, tháng, năm và nơi thực hiện giấy giới thiệu): Ví dụ: TP HCM.
• Mục “Chức vụ” và “Giới thiệu ông bà”: Điền rõ ràng và chính xác tên đầy đủ cũng như chức vụ và nơi công tác của cá nhân được giới thiệu.
• Mục “Được cử đến”: Điền rõ ràng và chính xác tên gọi của cơ quan, tổ chức được giới thiệu đến làm việc.
• Mục “Về việc”: Điền đúng nội dung công việc cá nhân được giới thiệu thực hiện.

Ngoài việc đảm bảo những thông tin cần thiết đó chúng ta cần phân biệt rõ giữa giấy giới thiệu công ty và văn bản giới thiệu về doanh nghiệp. Sau đây là những thông tin cụ thể cung cấp những nội dung chỉ có trong văn bản giới thiệu về công ty để mọi người để chúng ta nắm rõ và phân biệt được 2 khái niệm này. So với giấy giới thiệu công ty thì văn bản giới thiệu về công ty sẽ có bổ sung thêm một số nội dung sau đây:

• Sứ mệnh công ty: Bổ sung những giá trị, thông điệp mà mà công ty hướng đến và ý nghĩa của giá trị đó đối với khách hàng.
• Thông điệp từ người đứng đầu: Không chỉ là điểm nhấn cho bản giới thiệu công ty thêm ấn tượng mà còn mang lại tò mò, lôi cuốn người đọc và cả sự tin cậy.
• Nhân sự cốt lõi: Nhiều công ty ma trên thị trường hiện nay, đặc biệt là các công ty chuyên về các hoạt động môi giới dịch vụ không công khai thông tin đội ngũ nhân sự cốt lõi. Điều này dễ dẫn đến sự nghi ngờ về độ uy tín của công ty. Vì vậy, việc bổ sung thông tin, hình ảnh cũng như kinh nghiệm của lực lượng này sẽ nâng cao uy tín trong mắt đối tác và khách hàng.

5. Một số mẫu giấy giới thiệu công ty được dùng phổ biến hiện nay:

Dưới đây là mẫu giấy giới thiệu công ty, doanh nghiệp, tổ chức được dùng phổ biến, bạn có thể download miễn phí và dùng trong các doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức.

https://drive.google.com/file/d/1Y1iMLpSSw0X1vmxDf4K-NHl2lAmINJ20/view?usp=sharing