HƯỚNG DẪN THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY XÂY DỰNG

   Việt Nam là nước đang phát triển với nhiều ngành kinh tế tiềm năng khác nhau trong đó xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng thúc đẩy các ngành kinh tế bao gồm sản xuất, dịch vụ phát triển. Với vai trò và tiềm năng phát triển như vậy, hiện nay có rất nhiều nhà đầu tư muốn bỏ vốn đầu tư vào ngành nghề này. Trước khi thành lập công ty về xây dựng, nhà đầu tư cần phải hiểu rõ thủ tục cũng như điều kiện để thành lập công ty xây dựng là như thế nào?

1. Lựa chọn loại hình công ty

Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh của nhà đầu tư mà lựa chọn loại hình kinh doanh phù hợp. Hiện nay, có rất nhiều loại hình để lựa chọn: Doanh nghiệp tư nhân, công ty TNHH, công ty cổ phần. Nếu muốn làm chủ thì nhà đầu tư có thể lựa chọn hình thức doanh nghiệp tư nhân. Tuy nhiên, nhược điểm của loại hình này là chủ doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình. Để tránh rủi ro thì nhầ đầu tư có thể chọn loại hình công ty TNHH vừa có thể làm chủ vừa chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi góp vốn. Còn trường hợp nhà đầu tư muốn phát triển, mở rộng quy mô hơn sau này chẳng hạn như niêm yết trên thị trường chứng khoán thì có thể lựa chọn loại hình công ty cổ phần

2. Tên công ty

Tên công ty không được trùng lặp với tên các công ty xây dựng khác đã có trước đó. Khi lựa chọn tên công ty xây dựng nhà đầu tư nên nghiên cứu thật kỹ để tập trung phát triển thương hiệu theo tên công ty đã lựa chọn. Đồng thời khi đặt tên công ty nhà đầu tư nên chuẩn bị sẵn từ 3 – 4 tên công ty để tránh trường hợp tên công ty bị trùng hoặc đã được đăng ký để sử dụng

3. Vốn điều lệ đăng ký kinh doanh

Ngành nghề xây dựng không thuộc nhóm ngành nghề yêu cầu vốn pháp định khi đăng ký kinh doanh nên khi thành lập công ty xây dựng không cần phải chứng minh vốn điều lệ và cũng không yêu cầu mức vốn nào cố định. Do đó, nhà đầu tư có thể linh động lựa chọn 1 mức vốn nào  đó phù hợp với nhu cầu để đăng ký kinh doanh.

Các công ty xây dựng thường cho mức vốn điều lệ khá cao vì nó sẽ ảnh hưởng tới năng lực của công ty khi làm hồ sơ đấu thầu.

Ngoài ra, mức vốn điều lệ sẽ quyết định mức thuế môn bài mà công ty đóng hàng năm, cụ thể:

• Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng mức thuế môn bài: 3 triệu đồng /1 năm.
• Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống mức thuế môn bài: 2 triệu đồng/ 1 năm

4. Ngành nghề kinh doanh

Nếu doanh nghiệp chỉ đăng ký nhóm ngành xây dựng dân dụng, công nghiệp thông thường thì không có hạn chế nào về vốn, bằng cấp hay kinh nghiệm gì. Tuy nhiên nếu công ty muốn kinh doanh mã ngành xây dựng sau thì sau khi đăng ký hoạt động phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép hành nghề theo quy định của luật xây dựng và các văn bản hướng dẫn:

Hoạt động kiến trúc và tư vấn kỹ thuật có liên quan. Chi tiết:

• Hoạt động kiến trúc
• Hoạt động đo đạc bản đồ
• Hoạt động thăm dò địa chất, nguồn nước
• Tư vấn lập quy hoạch xây dựng
• Tư vấn lập dự án, quản lý dự án đầu tư xây dựng
• Thiết kế xây dựng công trình
• Thẩm tra thiết kế, dự toán xây dựng
• Khảo sát xây dựng
• Giám sát thi công xây dựng công trình
• Tư vấn lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự  thầu; Tư vấn lựa chọn nhà thầu
• Tư vấn thiết kế, tư vấn giám sát, tư vấn kiểm tra, kiểm định kỹ thuật về phòng cháy và chữa cháy

Do đó, tùy thuộc vào ngành nghề mà công ty muốn kinh doanh thì cần phải thực hiện những thủ tục luật định trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh

5. Địa chỉ trụ sở công ty

Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).

Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.

6. Hồ sơ thành lập công ty xây dựng

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần)
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực:
• Giấy CMND, còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
• Giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh  đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Quyết định góp vốn đối với thành viên là tổ chức
• Giấy uỷ quyền thành lập doanh nghiệp.