HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI GIẤY CHỨNG NHẬN ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

I. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chỉ ghi nhận các nội dung sau:

   1. Tên doanh nghiệp;

   2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

   3. Vốn điều lệ của doanh nghiệp

   4. Thông tin người đại diện theo pháp luật

   Tuy nhiên, khi doanh nghiệp có sự thay đổi, bổ sung liên quan đến nội dung đăng ký doanh nghiệp như: Ngành nghề kinh doanh, chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập, chuyển nhượng vốn góp, thông tin liên hệ (email, điện thoại), thông tin tài khoản của doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp với Sở Kế hoạch và Đầu tư.

II. Thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp

1. Hồ sơ bao gồm:

   – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

   – Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);

   – Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.

2. Thủ tục thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

   – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

   – Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);

   – Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông.

   – Thông báo thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp

3. Thủ tục thay đổi do chuyển nhượng, bổ sung thành viên, cổ đông trong doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

   – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

   – Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);

   – Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;

   – Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;

   – Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;

   – Hợp đồng chuyển nhượng, giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp/cổ phần;

   – CMND/hộ chiếu công chứng của người nhận chuyển nhượng.

4. Thủ tục thay đổi vốn điều lệ (bao gồm tăng vốn điều lệ và giảm vốn điều lệ) của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

   – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

   – Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);

   – Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;

   – Danh sách thành viên công ty TNHH/cổ đông sáng lập công ty cổ phần;

   – Thông báo sổ thành viên công ty TNHH/sổ cổ đông công ty cổ phần;

5. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

Hồ sơ bao gồm:

   – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

   – Thông báo thay đổi người đại diện;

   – Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần);

   – Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông;

   – CMND/hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật mới.

   – Sau khi tiến hành thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cần tiến hành đăng bố cáo thay đổi đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp    – quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấpGiấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.