HÓA ĐƠN TRỰC TIẾP LÀ GÌ?

CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ HÓA ĐƠN BÁN HÀNG TRỰC TIẾP

Hóa đơn trực tiếp là một loại hóa đơn bán hàng mà kế toán rất quan tâm. Trong nội dụng bài viết dưới đây chúng tôi sẽ giúp các bạn hiểu rõ “Hóa đơn trực tiếp là gì?” và những kiến thức cơ bản liên quan quan đến loại hóa đơn này.

I. Hóa đơn trực tiếp là gì?

Hóa đơn trực tiếp/hóa đơn bán hàng trực tiếp/hóa đơn thông thường là loại hóa đơn mà các cá nhân, tổ chức dùng phương pháp nộp thuế trực tiếp xuất khi cung ứng dịch vụ, hàng hóa.

Các cá nhân và tổ chức này sử dụng phương pháp nộp thuế trực tiếp sẽ không được dùng hóa đơn giá trị gia tăng. Hóa đơn trực tiếp được cấp bởi Chi cục thuế mới có giá trị hợp pháp.

II. Đối tượng nào sử dụng hóa đơn bán hàng trực tiếp:

Cũng giống như các loại hóa đơn khác, hóa đơn bán hàng trực tiếp được quy định về các đối tượng được phép sử dụng, đó là các cá nhân và tổ chức sử dụng phương pháp kê khai trực tiếp.

Cụ thể là:

Những hộ và cá nhân kinh doanh.
Những tổ chức kinh doanh (không phải là doanh nghiệp) gồm nhà thầu nước ngoài, các ban quản lý dự án hay hợp tác xã.
Những doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp với tỷ lệ phần trăm doanh thu của doanh nghiệp.
Những doanh nghiệp tiềm ẩn rủi ro cao về thuế phải sử dụng hóa đơn tự in, đặt in.
Những doanh nghiệp đã từng vi phạm hóa đơn, bị phạt hành chính vì gian lận thuế, trốn thuế phải dùng hóa đơn tự in, tự đặt.

Những doanh nghiệp dùng hóa đơn bán hàng trực tiếp có điểm chung là đều không dùng hóa đơn điện tử và không nộp thuế qua mạng được.

III. Các câu hỏi thường gặp về hóa đơn trực tiếp:

1. Có khẩu trừ thuế cho hóa đơn trực tiếp không?

Giải đáp: Hóa đơn trực tiếp không được khấu trừ thuế.

Vì hóa đơn bán hàng trực tiếp thuộc loại hóa đơn thông thường nên người kinh doanh vẫn phải đóng thuế khoán mỗi tháng theo quy định nhà nước.

Những trường hợp đặc biệt khác gồm: Vé có dòng thuế suất phần trăm thanh toán và lệ phí, gồm cả thuế GTGT (giá trị gia tăng) cũng không được tính khấu trừ, nhưng tính vào phần truy thu.

2. Hóa đơn trực tiếp có cần phải kê khai thuế không?

Giải đáp: Sử dụng hóa đơn trực tiếp sẽ không cần phải kê khai thuế nữa

Vì căn cứ theo công văn 3430/TCT-KK ngày 21/08/2014 về việc hướng dẫn kê khai đối với hóa đơn thông thường (cũng là hóa đơn bán hàng trực tiếp) thì:

Hóa đơn bán hàng thông thường (không phải hóa đơn GTGT) không nên liệt kê vào Bảng kê hóa đơn, chứng từ dịch vụ, hàng hóa mua vào mẫu 01-2/GTGT.

Mà trên phần mềm HTKK mới nhất hiện nay cũng đã bỏ phụ lục 01-1, 01-2 nên không cần kê khai thuế khi sử dụng hóa trực tiếp nữa.

3. Hóa đơn trực tiếp được mua ở đâu?

Giải đáp: Hóa đơn nên mua trực tiếp ở cơ quan thuế

Vì hiện nay có nhiều trường hợp đơn vị cung cấp hóa đơn thông thường vi phạm pháp luật, không nên vì ham rẻ mà để gặp những rắc rối không đáng có.

Thêm nữa, như đã nói đến ở trên, hóa đơn hợp pháp là hóa đơn được cấp bởi Chi cục thuế.

4. Mua hóa đơn bán hàng trực tiếp có những thủ tục gì?

a. Hồ sơ mua hóa đơn trực tiếp lần đâu:

Căn cứ theo điều 12, thông tư 39/2014/TT-BTC hồ sơ thủ tục cần chuẩn bị bao gồm:

Đơn đề nghị hóa đơn theo mẫu 3.3 phụ lục 3 được ban hành cùng với Thông tư 39/2014.
Ban cam kết mẫu (số CK01/AC) theo mẫu 3.16 phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư 39/2014 của Bộ tài chính.
Giấy phép kinh doanh (Bản sao)
Giấy ủy quyền của giám đốc hay Tổng giám đốc.
Chứng minh nhân dân(CMND) của người mua.
Dấu mộc (vuông).

Chú ý: Thông tin trong đơn đề nghị mua phải khớp với thông tin của người được ủy quyền.

b. Thủ tục:

Căn cứ theo quy định về mua hóa đơn trực tiếp, doanh nghiệp sẽ phải đóng dấu tên, địa chỉ, mã số thuế của mỗi số hóa đơn nên cần chuẩn bị dấu mộc (vuông) trước khi đi mua.

c. Hồ sơ mua bán hóa đơn bán hàng trực tiếp được nộp ở đâu:

Nộp hồ sơ tại phòng Ấn chỉ của chi cục thuế trực tiếp quản lý doanh nghiệp của mình.

d. Số lượng hóa đơn giới hạn:

Số lượng hóa đơn bán hàng đem bán cho những tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh lần đầu không vượt một quyển năm mươi cho mỗi loại hóa đơn.

e. Hồ sơ cần thiết để mua hóa đơn bán hàng trực tiếp từ hai lần trở đi:

Cũng như lần đầu, từ lần thứ hai cũng cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để mua bao gồm:

Đơn đề nghị hóa đơn theo mẫu 3.3 phụ lục 3 được ban hành cùng với Thông tư 39/2014.
Giấy ủy quyền của giám đốc hay Tổng giám đốc.
Chứng minh nhân dân(CMND) của người mua.
Sổ mua hóa đơn được phát hành khi mua lần đầu.
Quyển hóa đơn mà doanh nghiệp đang sử dụng (quyển sắp hết).
Dấu mộc (vuông).

f. Có cần phải thông báo phát hành hóa đơn mua trực tiếp của Cơ quan thuế không?

Giải đáp: Không thông báo phát hành.

Vì toàn bộ những hóa đơn mua từ Cơ quan thuế đều được cơ quan thuế thông báo phát hành. Vì vậy mà doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn đó ngay trong ngày mà không cần phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn nữa.

IV. Phân biệt hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) và bán hàng thông thường:

Dù đều là hóa đơn đỏ nhưng hóa đơn giá trị gia tăng và hóa đơn bán hàng thông thường lại là hai loại hóa đơn hoàn toàn khác nhau.

1. Về thuế suất:

Hóa đơn trực tiếp: Không ghi tiền thuế và thuế suất.

Hóa đơn giá trị gia tăng: Thể hiện đủ.

2. Về con dấu:

Hóa đơn trực tiếp: Dấu vuông.

Hóa đơn giá trị gia tăng: Dấu tròn.

3. Hình thức kê khai:

Hóa đơn trực tiếp: Không kê khai đầu vào, chỉ kê khai đầu ra.

Hóa đơn giá trị gia tăng: Bắt buộc kê khai đầu ra và đầu vào đủ điều kiện khấu trừ.

4. Chữ kí:

Hóa đơn trực tiếp: Chỉ cần chữ kí của người bán.

Hóa đơn giá trị gia tăng: Chữ kí giám đốc và người bán.

5. Đối tượng lập hóa đơn:

Hóa đơn trực tiếp:

Những chủ thể, doanh nghiệp kê khai và được tính thuế theo phương pháp trực tiếp.
Các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh, sản xuất phi thuế quan.
Một số dịch vụ đặc thù theo pháp luật quy định.
Hộ kinh doanh nộp thuế theo hóa đơn, thuế khoán của cơ quan thuế.

Hóa đơn giá trị gia tăng: Các doanh nghiệp kê khai và tính thuế theo phương pháp khấu trừ.

6. Đối tượng phát hành

Hóa đơn trực tiếp: Cơ quan thuế phát hành

Hóa đơn giá trị gia tăng: Doanh nghiệp có thể tự mua, tự in hay đặt mua của cơ quan thuế.

Ngoài ra, Công ty GLaw Vietnam cũng cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty với chi phí rất hợp lý chỉ từ 1,5 triệu cho việc thay đổi tên công ty. Để tìm hiểu thêm về dịch vụ vui lòng liên hệ Hotline: 0945.929.727 hoặc gửi email về: info@glawvn.com.