ĐỪNG XEM THƯỜNG ĐIỀU LỆ CÔNG TY
Các chủ doanh nghiệp có lẽ không còn xa lại gì với bản điều lệ của doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, không phải ai cũng nhận thức được tầm quan trọng của Điều lệ công ty. Thông thường chỉ đến khi xảy ra những tranh chấp nội bộ không thể giải quyết được, lúc ấy chúng ta mới ngộ ra là Điều lệ công ty quan trọng như thế nào.
Nếu như Hiến pháp là luật cơ bản và quan trọng nhất của một quốc gia, thì Điều lệ công ty được xem như là “Hiến pháp” của DN đó. Vậy Điều lệ công ty quy định những gì?
Điều lệ công ty bao gồm những vấn đề quan trọng nhất có liên quan đến tổ chức và hoạt động của DN, trong đó nổi bật là: Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông; Cơ cấu tổ chức quản lý; Người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH, CTCP; Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ…
Điều lệ công ty bao gồm những vấn đề quan trọng nhất có liên quan đến tổ chức và hoạt động của DN, trong đó nổi bật là: Quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông; Cơ cấu tổ chức quản lý; Người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH, CTCP; Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ…
Quan trọng như vậy, nhưng thực tế tại nhiều DN, việc xây dựng một bản Điều lệ lại mang tính hình thức, nhất là các công ty có quy mô vừa và nhỏ. Vì những hạn chế nhất định về kiến thức pháp lý nên đa phần chủ doanh nghiệp lựa chọn giải pháp nhờ công ty dịch vụ chuyên làm thủ tục thành lập doanh nghiệp thực hiện thủ tục mở công ty để tiết kiệm thời gian và chi phí. Tuy nhiên, các công ty dịch vụ họ chỉ thảo một bản “Điều lệ chung” cho tất cả các doanh nghiệp. Trong khi Điều lệ phải là cái riêng của mỗi doanh nghiệp. Nhiều trường hợp lại sao chép nguyên xi bản Điều lệ của các DN nổi tiếng trên thị trường được công bố công khai trên mạng…
Hậu quả của việc này là khi công ty đi vào hoạt động, hàng loạt vấn đề nội bộ và tranh chấp đã nảy sinh mà bản thân Điều lệ công ty không có hoặc quy định không đúng với thực tế tại DN. Và có nhiều trường hợp Điều lệ công ty được cất giữ ở đâu đó mà các thành viên/cổ đông chưa từng được xem qua. Để giảm thiểu các tranh chấp nội bộ do xung đột quyền, mong rằng các sáng lập viên của công ty hãy cùng nhau xây dựng một bản Điều lệ thật chặt chẽ, phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của thành viên/cổ đông, quy chế hoạt động của doanh nghiệp, các tỷ lệ vốn để thông qua những Quyết định quan trọng. Một khi Điều lệ quy định chặt chẽ, rõ ràng, các thành viên/cổ đông công ty cứ như thế mà thực hiện thì sẽ hạn chế tối thiếu những xung đột nội bộ.
Vậy hãy xem lại Điều lệ của công ty mình có đúng “Bản Hiến pháp” cho doanh nghiệp hay chưa? Hay cũng chỉ là những mẫu điều lệ chung chung và giống như bản sao chép của các doanh nghiệp khác.
GLaw là công ty luật chuyên tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý cho cá nhân và tổ chức đang định thành lập công ty Việt Nam, chúng tôi cung câp các Dịch vụ thành lập công ty. Để được luật sư tư vấn miễn phí vui lòng đặt lịch hẹn tại hotline: 0945.929.727 hoặc qua email: info@glawvn.com
